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WPS文字中设置自动生成目录

WPS这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今天给大家介绍一下如何用WPS文字自动生成目录。

打开WPS文字,在[格式]中选[样式与格式],出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章×××”我们就需要用标题1定义。而“1.1×××”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章×××”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录];选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域];当选[更新域]后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。


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